COMO REALIZAR UN ACTA

1. Nombre completo de la sociedad

2. Nombre del órgano social que se reúne (ej. junta de socios, asamblea de accionistas, junta directiva, consejo de administración etc.)

3. Tipo de reunión (ordinaria o extraordinaria).

4. Número del acta.

5. Domicilio (ciudad), lugar, fecha y hora de la reunión.

2. Convocatoria

En el acta se deberá dejar constancia de la información correspondiente de convocatoria para la reunión, convocatoria que deberá realizarse de acuerdo a lo determinado en los estatutos en cuanto a quien convoca, de qué forma y con qué antelación. Si en los estatutos de la sociedad no hay cláusulas al respecto o no son completas, la convocatoria deberá efectuarse de conformidad con la ley (Artículo 182 y 424 del Código de Comercio).

Se deberá indicar lo siguiente en el acta:

¿Quién realizó la convocatoria? Se debe mencionar la persona u órgano que realizó la convocatoria.

Medio utilizado para realizar la convocatoria. Es la forma prevista en los estatutos para notificar o citar a los asociados.

Antelación. Se debe informar con cuántos días hábiles o comunes de anticipación se citó a la reunión, o la fecha en la que se realizó la citación a la reunión.  Para calcular los días, no debe contarse el día de la citación a la reunión, ni el día dispuesto para su realización.

Los requisitos mencionados anteriormente, no necesitan ser agotados en el acta  cuando se halle presente la totalidad de los socios,  accionistas o de los miembros de junta, es decir el 100%, o que se trate de reuniones por derecho propio, de lo cual se debe dejar constancia en el acta.