COMO
REALIZAR UN ACTA
1. Nombre completo de la
sociedad
2. Nombre del órgano social
que se reúne (ej. junta de socios, asamblea de accionistas, junta directiva,
consejo de administración etc.)
3. Tipo de reunión
(ordinaria o extraordinaria).
4. Número del acta.
5. Domicilio (ciudad),
lugar, fecha y hora de la reunión.
2. Convocatoria
En el acta se deberá dejar
constancia de la información correspondiente de convocatoria para la reunión,
convocatoria que deberá realizarse de acuerdo a lo determinado en los estatutos
en cuanto a quien convoca, de qué forma y con qué antelación. Si en los
estatutos de la sociedad no hay cláusulas al respecto o no son completas, la
convocatoria deberá efectuarse de conformidad con la ley (Artículo 182 y 424
del Código de Comercio).
Se deberá indicar lo
siguiente en el acta:
¿Quién realizó la
convocatoria? Se debe mencionar la persona u órgano que realizó la
convocatoria.
Medio utilizado para
realizar la convocatoria. Es la forma prevista en los estatutos para notificar
o citar a los asociados.
Antelación. Se debe informar
con cuántos días hábiles o comunes de anticipación se citó a la reunión, o la
fecha en la que se realizó la citación a la reunión. Para calcular los días, no debe contarse el
día de la citación a la reunión, ni el día dispuesto para su realización.
Los requisitos mencionados
anteriormente, no necesitan ser agotados en el acta cuando se halle presente la totalidad de los
socios, accionistas o de los miembros de
junta, es decir el 100%, o que se trate de reuniones por derecho propio, de lo
cual se debe dejar constancia en el acta.
